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服務流程

                                                               

1、前期操作中,總經理、副總經理制定規劃,商務設計部主導,采購部、工程部配合;
2、項目中標后,商務設計部在一定時間內(根據項目大小制定工作時間計劃,包括合同、投標資料、設計圖紙、清單等)移交工程部接手;
3、項目深化由工程部主導,商務設計部、采購部、予以配合,總經理、副總經理予以督導(根據項目大小制定工作時間計劃,原則上不超過10個工作日);
4、確定項目經理,項目實施采取項目經理負責制。編制項目章程、項目計劃(包括成本、進度、質量等);
5、工程部的根據初步核算清單選擇候選工程部進行統一報價,報價的發放、回收、比價由副總經理負責實施,副總經理決定后通報給工程部,由項目經理負責簽訂施工合同流程,施工合同采用統一格式,統一條款,如有特例需請示副總經理;
6、每個項目必須由項目經理負責貨物請購。請購單由項目經理填寫后首先交工程部審核(請購單的內容應包括:請購貨物的品牌、型號、規格、數量、用途、相應輔材和檢測報告合格證、保修書等),審核通過后,提交副總經理審批。總審批通過后交由采購部采購。
7、項目的具體操作采取項目經理責任制。每個項目原則上設有項目經理1名,施工技術員1名組成項目組(根據項目大小進行人員調整)。項目經理及施工技術員按項目劃分,專人專項,根據實際情況,各人操作的項目進行時間錯峰,保證同一時間不會出現同一人員所操作的多個項目事件井噴。項目的成本控制、質量控制、進度控制由項目經理全權主導,施工技術員積極配合。如需其他項目組或其他部門的人員幫助支持,須較早提出,較早安排。其他項目組及其他部門,有主動幫助義務。項目部自行安排廠家技術支持(需要工程部、商務技術部、采購部的配合協調);
8、項目資料整合由項目組獨立完成。項目資料不僅僅限于工程資料、竣工資料等,還包含施工日志、成本進度質量計劃(實時更新)交工程部備案審查核實。為了對項目的準確把握控制,確保項目的跟蹤審核、資料備案,每個項目建立項目文檔。項目文檔主要分為兩個方面。一,項目內部運轉文檔。二,項目資料文檔。電子文本需實時上傳公司服務器規定文件夾,實時更新(更新延后時間不得超過5個工作日)。
9、對于項目成本、進度和質量的控制,采取以下流程。項目成本控制以核實后的項目成本為藍本,實際進度成本必須小于同階段的項目核實成本,進度成本按月更新,電子文本上傳公司服務器對應項目文件夾。如因不可抗拒因素造成的成本超出,應及時向部門主管匯報,由部門牽頭擬出解決方案交公司裁定;如因管理不善造成成本超出,應由部門主管介入調查整頓,力爭減少損失,并由部門主管和項目經理承擔主要責任,計入個人考核。項目進度質量跟蹤采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式。項目的所有在建子系統每周至少檢查一次,且在施工日志上必須體現。對于施工細節點(優劣對半),每項目每子系統每周需留有影像文件且不少于2件。對于文檔類問題,需以文本文件與電子文檔對應,兩者時間差不得大于5個工作日。每個項目在每道工序結束后,需提交申請至公司,由公司組織人員對項目的完成工序進行驗收。對于材料的質量控制,應為全方位全過程。原則上,每批貨物應該由項目經理或技術員進行驗貨清點。由于時間及空間的問題,部分貨物可由工程部代為簽收,但項目經理必須二次簽字確認。所有送貨單必須在3天內交總務部。對于施工過程中,遇到已簽收材料出現質量問題的情況,必須停料并上報公司。如若隱瞞不報,則項目經理、技術員、工程部共同承擔責任。所有交工程部材料,各項目組和工程部必須簽字確認并留檔。對于上述內容的實施,優獎劣罰,記入個人考核,每人次每月基礎分為5分。以上考核成績,均與項目獎金和年終獎金掛鉤。
10、項目款項結算由各項目部獨立完成(包含進度款申請、審計流程),工程部負責督導,商務設計部、采購部、財務配合核算,交總經理、副總經理審查;
11、工程部的簽證,背靠背的增加量按實際完成量予以簽證;未預見因素造成的增加工程量也應予以簽證;上述情況需以書面形式報工程部審批,副總經理確認后實施。施工隊自身原因造成的增加工程量不予以簽證;工程付款需由項目經理簽字,管線材料付款由采購部統一安排;設備供應商的設備到貨,安裝調試,驗收報告,必須都由項目經理簽字后報審給工程部核實后才能相應付款。采購部應將采購合同抄送給工程部。工程部付款由項目經理、工程部根據項目資金情況核準后報、副總經理總經理后方可付款。項目部需每月核算下月預用資金(包括必須的公關費用,突發性公關費用申請也需經工程部、總經理、副總經理批復后使用,否則不予報銷),報審工程部,由工程部匯總后報總經理、副總經理審批;
12、施工許可證、項目開票等事項辦理,由商務設計部、財務主導,工程部及積極配合;
13、抄送商務設計部;將竣工圖(實際)、施工日志等項目資料備案。
14、保修時間需與甲方合同相同,金額可視情況調整,維款的支付必須由項目經理與工程部共同簽發。維修的主要責任屬于原項目組,項目經理負責協調,調動工程部。

 

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